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【保存版】必ず身に付けるべきスライド作成術【インターン/ジョブ】

こんにちは、外資就活 コンサルチームです。

今回はインターンに参加して、まず間違いなく行うであろうスライド作成に関して、その技術を磨く方法をお伝えしたいと思います。

まず前提として、コンサルティングファームのインターンにおいて、スライドの出来栄えは見られていないです。スライド技術よりも、どのようなストーリー(なぜ、なにを、どうやってやるのか)を描いたのか、の方を見ています。

学生にスライド技術がないのはファーム側も理解していますし、論理的思考力等の素質と比較して後から研修などで簡単に身につけられるので、採用基準とは関係ありません。

それでもスライド技術は最低限身に付けた方がいいです。その理由と実践方法について、詳しくお伝えします。

本コラムのサマリ

本コラムの内容を一目でわかるようにまとめました。読む前に全体像を確認する、読み終わった後に忘れないように定期的に読む、といった目的でご活用ください。

ストーリーをしっかりと伝えるためにスライド技術を磨く

どんなに良いストーリーを構築しても、伝わらなければ意味がない

先ほどインターンで見られているのはストーリーだとお伝えしました。しかし、このストーリーは伝わらなければ意味がありません。相手にとっては「伝わったもの」が全てであり、それをベースに評価することになるからです。

これはインターンだけに限りません。例えば、ESや面接を想像してみてください。凄く良い経験を持った学生がいたとしても、文章が稚拙で、話が下手であれば、面接官はその学生の持つ経験を評価しようがありません。

良いものがあっても、しっかりと伝えなければ意味が無いのです。どんなに良いストーリーを構築しても、伝わらなければ意味がありません。

最低限のスライドマナーは守るべき

スライドとはストーリーを伝えるための言葉のようなものです。相手にしっかりとストーリーを伝えるためにも、その伝達手段を磨く、つまり最低限のマナーを守る必要があるのです。

注意して欲しいのは、実務レベルまで磨くのはかなり時間がかかりますし、学生の段階でその域に到達するのはほぼ不可能だということです。ただ最低限のレベルであれば気をつければすぐにできますし、それだけでスライドは格段に良くなります。

また、詳しくは後述しますが、そのマナーを守っているとストーリーの抜け漏れにも気づきやすくなるので、是非実践してみてください。

ストーリーをメッセージに分解し、空スライドを作る

スライドはあくまでストーリーを伝える手段

さっそくスライド技術、といきたいところですが、まずやるべきことがあります。それはストーリーをメッセージに分解し、空スライドに落とし込むことです。

先ほどお伝えした通り、スライドはあくまでストーリーを伝える手段です。逆に言えば、ストーリーをサポートしていないスライドは意味の無いスライドです。

そういった意味の無いスライドを作らないためにも、まずストーリーをメッセージに分解し、メッセージごとにどういったスライドを作るのかを空スライドに落とし込みましょう。

これをやらずにいきなりスライドを書き始めると、「意味のないスライド=死にスライド」が量産される危険性が高まります。

結論に至るまでのストーリーを、メッセージに分解

結論へ向け、チームでストーリーを構築したら、それを1つ1つのメッセージに分解しましょう。なぜメッセージに分解すべきかというと、1つのスライドは1つのメッセージをサポートするものだからです。(これは次の章で詳しく解説します。)

ちなみに論理的に物事を伝えるための方法は、演繹法、帰納法の2つです。分解したメッセージが1つ上のメッセージを論理的にサポートできているかのチェックは行うようにしましょう。

このチェックをはさむことで、ストーリーの抜け漏れを防止できます。

それらを空スライドとして表現する

メッセージベースに分解出来たら、次はそれらをスライド上部に記入し、ボディ部分は白紙(もしくは「どのようなデータを持ってくるか」といったメモ書き)で空スライドを作っていきます。

その後、「どのような分析、データがあれば、上部のメッセージを証明できるか」をもとにリサーチを行い、スライドを埋めていきます。

最低限守るべきスライドマナー

では、覚えて頂ければすぐに使えるスライドマナーを2点お伝えしておきたいと思います。
そして、最後にスライドマナーを守っていないスライドと、守っている正しいスライドを比較しましょう。

ここでお伝えするスライドマナーは以下の2点です。
①1スライド1メッセージ
②構成はメッセージ+ボディ

以下、詳しく説明していきます

①1スライド1メッセージ

スライドの基本は1スライド1メッセージです。情報を詰め込みすぎると分かりにくいですし、それを証明するためのデータも収まりきりません。
注意するべきは、空スライド作成の時点では1スライド1メッセージになっていても、調査するうちに複雑になったりすることです。
上部のメッセージを証明するためのデータがスライドに収まりきらないな、と思ったら、メッセージが複数になってしまっていないか確認してみてください。

②構成はメッセージ+ボディ

メッセージを書くだけで、それをサポートするボディがなければ、そのメッセージは仮説に過ぎません。その仮説を立証する必要があります。

加えて、どこかから資料を引っ張ってきたのであれば出所を書く、難しい単語や造語は注釈で説明する必要があります。

唯一の正解ではありませんが、以下に①、②を守ったスライド構成の例を示します。参考にしてみてください。

最低限のマナーを守るだけで、スライドは格段に良くなる

上記2つのマナーを守るだけで、スライドは各段に良くなります。以下に、上記マナーを守っていないスライドと守っているスライドを示します。


悪い例では、スライドから何を言いたいのかが伝わらないうえ、グラフと示唆の位置関係が悪く、全体として分かりづらいスライドになっています。

逆に改善例では、何を言いたいのかが一目で分かり、かつメッセージを読んでからグラフが目に入ってくるため、グラフを読み取る際も「本当に増加傾向はあるのか」という一点のみに集中することができます。

このように、簡単なマナーを守るだけでも十分効果があるので、是非実践してみてください。

インターンで役立つスライドTips

①スライドを印刷してストーリーが通っているかチェックする

色々とスライドを作っているうちに、そもそものストーリーがぶれることがあります。リサーチで集めたデータを全部盛り込もうとする、細かい部分にこだわってしまう、など原因は様々です。

そんな時は、全てのスライドを印刷し、並べてみましょう。そうすれば「あれ、これストーリー通ってなくね?」という風に気づくことができます。

これはパソコン上でやらないことがキモです。紙という違う媒体で改めて見ることで、違和感を発見できます。それに紙に印刷することで、チームメンバー全員が一堂に会して議論できます。

違和感を感じた場合は、スライドの順番を変える、要らないスライドを抜く、足りないスライドは白紙の紙にメッセージを書いて挿入してみる、などをして、しっくりくるように改善していきましょう。

②エグゼクティブサマリを作る


上記のようなエグゼクティブサマリを最初と最後にはさみましょう。これは相手に「これから話すことの全体像」を理解された上で、ストーリーを聞いてもらうためです。

何が話されるのか分からない状態でプレゼンを聞くと、そのスライドの内容を理解するだけでなく、前後のスライドの関係性や全体としての構成の理解も同時にする必要があり、頭のリソースをかなり使ってしまいます。

プレゼンの最初と最後でエグゼクティブサマリをはさむことで、相手に全体像を理解してもらい、内容の理解に頭のリソースを使ってもらうことができます。

相手に伝えることが目的

いかがだったでしょうか。今回はインターンで実践できるスライド技術をお伝えしました。

「○○を守るべき!」とか言っておきながら申し訳ないですが、「スライド作成に正解はない」ということは覚えておいてください。結局、「相手にしっかりとストーリーを伝える」という目的さえ果せるのなら、どのような形式でもいいのです。

今回は、汎用性が高く、再現性も高いため、上記のようなマナーを紹介しました。しかし、もしあなたがクリエイティブな才能に溢れており、動画やインフォグラフィックスを自由自在に作れるのであれば、わざわざスライドを作る必要はないかもしれません。

これは全ての作業に言えることですが、作業そのものを目的化せず、常に作業の目的を意識するよう心がけてください。

日頃使わない知識はすぐ忘れます。なので、インターン参加中、「スライドを作るぞ!」となったときに、「あ、そういえばコラムあったな」と立ち止まり、またこのコラムを読んでもらえると嬉しいです。

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