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広告代理店志望者に送る、OB訪問のススメ【シリーズ 電通・博報堂内定への道(4)】

こんにちは、外資就活 広告チームです。

今回は広告代理店に内定した筆者が、100人以上の方へのOB訪問を通じて感じたOB訪問の意義と注意点をお伝えします。

OB訪問が実は評価の対象になっている…?

業界や企業によってはOB訪問での社員との相性やOB訪問の数が評価の対象になっているという話を聞いたことがある人は多いと思います。実は広告業界もその一つとされています。

実際に面接では「OB訪問は何人した?」「OB訪問で一番印象的だった社員は?」と質問された学生も多いようです。このことから広告業界では、OB訪問によって学生の企業への志望度やマッチング度を見ていると考えられます。

もちろんOB訪問を全くせずに内定する就活生もいます。ただそれはあくまでほんの一握りです。私の周りの広告代理店内定者に聞いたところ、平均で5人以上にOB訪問をしているようです。

さらに就活解禁以降はESや説明会などで忙しくなるため、早めの時期からOB訪問をすることをおすすめします。

OB訪問は、社員の本音が聞ける

OB訪問の最大の利点と言えば、サイト上や説明会の情報だけではわからない社員目線の考えを知ることができることです。

同じ企業のOBに複数会ってみると、会社内で共通のキーワードになっている言葉があることに気づいたりします。また、部署によって人材が異なることも感覚として掴むことができます。

特に広告代理店は性質の大きく異なる職種が協働しているため、多くの部署・職種の方にOB訪問をすることで、それぞれの職種が他の職種に何を求めているかを知ることができます。このような情報は、なかなか説明会やインターンでは入手できません。このことからも、OB訪問は他では聞けない社員の本音が聞ける貴重な場であることがわかります。

これで完璧! OB訪問の際にするべき五つのステップ

OB訪問の意義をお伝えしてきましたが、OB訪問で高評価を得るためにも、社員の本音を知るためにも、就活生の私たちが気をつけるべきことがいくつかあります。OBも就活生も忙しい中わざわざ時間を割いてOB訪問の場に臨んでいます。

だからこそ常にそのことを意識して、互いに有意義な時間を過ごすことを念頭に置いておきましょう。

OB訪問のときに行う5つのステップはこちらです。

①まずはあらゆる手段を用いて連絡を取ってみる
②会う前に事前に質問を考えてみる
③言葉のキャッチボールになるような会話をする
④自分のことも伝えてみる
⑤次につなげる連絡をする

①まずはあらゆる手段を用いて連絡を取ってみる

OB訪問の方法は人の紹介や大学のOB紹介制度、最近は「Matcher(マッチャ―)」や「ビズリーチ・キャンパス」などのOB訪問アプリも活性化しています。

知らない人に最初に連絡するときはOB訪問であるかどうかに関わらず、それが相手への第一印象となります。失礼がないようにメールやメッセージで丁寧にOB訪問のお願いをしましょう。

OB訪問のお願いをするときは、
1.所属先と名前(「○○大学の△△と申します」など)
2.今の就活状況(「広告業界を志望しています」など)
3.OB訪問のお願い
4.自分の連絡先
の順で書くと相手に伝わりやすいです。

相手に少しでも良い印象を持ってもらえるように、返信が来たらなるべく早く返信するようにしましょう。

②会う前に事前に質問を考えてみる

OB訪問のお願いをしたら、次は質問を考えましょう。

質問は自分が気になっていることならばなんでもいいのですが、私のおすすめは初めにアイスブレイクとして、OBの方がどんな仕事をしているか質問することです。そうすることで軽い自己紹介になり、さらにはその社員の方に合わせた質問を投げかけることができます。

質問内容は聞く相手によって少しずつ変えることをおすすめします。
ここからは私がOB訪問をしているときに「いい質問だね」と言ってもらえた質問や個人的におすすめの質問例を挙げていきます。

ー新入社員・内定者にー

・自身の就活について
・就活中、意識して行っていたことはなんですか
・志望理由はなんと言っていましたか
・面接では何をきかれましたか
・若手として感じる企業の課題はなんですか
・活躍している人はどんな人ですか
・好きな広告は何を言っていましたか(また、その理由は)

新入社員や内定者には会社についてだけでなく、就職活動中心について聞くことをおすすめします。特にどんなことを意識して行っていたか聞くと、面接やOB訪問でのテクニックを知ることができます。
良いと思ったものは自分の就活にも取り入れてみましょう!

ー中堅社員・ベテランにー

・仕事をする時に意識していることはなんですか
・どんな若手・後輩と働きたいですか
・活躍している人はどんな人ですか
・入社してから会社で一番楽しかったことはなんですか
・最近気になっている広告はなんですか

中堅の社員の方と話すときに特におすすめなのは、「どんな若手と働きたいか」と「活躍している人はどんな人か」です。
抽象的な質問ですが、これが自分のキャラクターと合っていれば、自分がその会社で活躍することができる人材、求められる人材である可能性が高いと考えられます。

また「入社してから会社で一番楽しかったことはなんですか」もおすすめです。
面接のときの逆質問もこの質問をよく使っていました。誰でも楽しかったことを話しているときは、気分も楽しくなるものです。この話をしてもらうことで、OB訪問や面接自体が楽しかった印象を相手に与えられます。

ー職種によってー

・(クリエイティブの人に)どんな営業の人と一緒に仕事したいですか
・(営業の人に)これからの営業に求められる人材はどんな人材ですか

自分が希望する職種があれば、その職種について求められる素質を聞くことをおすすめします。

③言葉のキャッチボールになるような会話をする

事前に質問をひと通り準備したら、いよいよOB訪問本番です。初めて会う相手なので緊張しますよね。
緊張しすぎてOB訪問で質問を一問一答形式でしてしまう就活生、実は多いのです。

しかし、当たり前ですがOBも人間です。機械的に質疑応答をしていてはOBも疲れてしまいます。これでは印象があまりよくありません。

OB訪問では、なるべく普段友達と会話をするのと同じように、質問をして気になったことがあればそれを深掘る形で会話のキャッチボールをすることを意識しましょう。また、質問を投げかけるだけでなく、それについて自分の意見も少し加えてみるとよいかもしれません。

④自分のことも伝えてみる

③では「言葉のキャッチボールを意識して自然な会話をしよう」とお伝えしました。会話である以上、OBも学生のことを知りたいと思っています。

またOBの社員さんも、ただ自分の話をするだけではつまらなく感じてしまいます。なので、OBへの質問と自分の就活の話をそれぞれ半分ずつ程度の時間配分でOB訪問を進めることをおすすめします。

そのために完璧なものでなくていいのでESを持参すると、スムーズに場を切り替えられます。ESのフィードバックをもらい、改善するにはどうすればいいか一緒に考え、面接練習などもしてもらえれば就活生にとってもOBにとってもより有意義なものになります。

⑤次につなげる連絡をする

OB訪問をしたらそれで終わり、は間違いです。
OB訪問は終わった後も重要です。人と人との繋がりですから、訪問後の連絡も大事にしましょう。

OB訪問した社員に継続的にESの添削や面接練習をしてもらうこともあれば、自分が興味のあることをしている社員を紹介してもらうこともあります。なので、訪問したらそれで終わり!とせずに、きちんとお礼のメールを送りましょう。

そして引き続き選考対策してもらいたいと思った相手には、その旨もお伝えしましょう。またこんな社員がいれば会いたいということも、OB訪問の終わり際やOB訪問後のメールで伝えることをおすすめします。

後輩から頼りにされて嬉しくない先輩はいないはずです。
感謝の気持ちと謙虚な姿勢を大切にしながら、上手に頼って次に繋げましょう。

おわりに

OB訪問についての記事はいかがでしたか?

採用サイトや説明会など企業の情報はあらゆる所で得られる時代。私も就活中はいろいろ見て回りましたが、やはり対面で話すOB訪問が一番役に立ちました。
少し早めと感じるかもしれませんが、3月に就活解禁となるとES作成やSPIなどで忙しくなるので、時間に余裕のあるうちからOB訪問を始めるのもおすすめです。

OB訪問の重要性や注意点についていろいろと述べてきましたが、一番大切なのは「楽しんで楽しませること」だと思っています。

固くなりぎず、肩の力を抜いて、楽しみ・楽しませながらOB訪問をしていきましょう!

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