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エリクソン・ジャパン

外資IT

エリクソン・ジャパン Recruitment coordinator intern のご案内

2026年08月04日更新

勤務地

Yokohama,Yokohama,Japan

ポジション名

採用コーディネーターインターン

ポジションの目的

本ポジションは、エリクソンのタレントアクイジション（Talent Acquisition / TA）機能を支える採用オペレーションをスムーズかつ効率的に進めることを目的としたインターンポジション。
インターンとして、面接調整、オファー・契約書作成サポート、リファレンスチェックやバックグラウンドチェック（BGV/Vetting）、プレオンボーディング事務、各種レポーティングなど、採用プロセスに関わるオペレーション業務をサポート。

主な業務内容

1. オペレーション調整・プロセスマネジメント
・担当領域における採用オペレーションのサポート
　・面接日程の調整・案内
　・オファー／契約書関連の事務処理補助
　・BGV/Vetting（バックグラウンドチェック）関連の手続き補助
　・プレオンボーディング／オンボーディング関連事務（書類案内・回収など）
・標準化されたプロセスガイドライン・業務手順書に沿って、タスクを正確に、合意されたSLA内で完了することを目指します。
・TAパートナーや採用マネジャーと連携し、エリクソンのポリシーおよび日本の法令・規制に沿ったオファー・契約・オンボー　ディング関連書類の準備・処理をサポートします。

2. ステークホルダーとのコミュニケーション・協働
・TAパートナー、採用マネジャー、HRチーム、法務など関係者との円滑なコミュニケーションを構築・維持します。
・担当するオペレーションプロセスについて、関係者の窓口として、ステータスや次のステップ、タイムラインなどを分かりやすく伝えます。
・候補者・社内ステークホルダーへのタイムリーなアップデートやフォローを行い、期待値を適切にマネジしながら採用活動を予定通り進めることを支援します。

3. データ管理・レポーティング
・SAP SuccessFactorsなどの採用管理システム及び関連ツール上で、候補者情報や求人情報を正確に登録・更新します。
・ターンアラウンドタイム、完了率、オープン案件数などのオペレーション指標に関する定例・スポットレポート作成をサポートします。
・データの整合性・正確性を保つことで、分析・監査・意思決定に活用できる情報基盤の維持に貢献します。

4. コンプライアンスとリスク軽減
・すべてのオペレーション業務において、エリクソンのポリシー、雇用関連法令、労働規制、GDPRおよび日本における個人情報保護に関する要件を遵守します。
・候補者・社員の機密情報を、倫理基準および内部統制に沿って丁寧に取り扱います。
・コンプライアンスに関する疑問や例外事項がある場合は、法務・HR/TAチームと連携し、適切にエスカレーションおよびリスク軽減を行うことをサポートします。

5. 候補者・ステークホルダー体験の向上
・各オペレーションの接点で、候補者および社内ステークホルダーにとってスムーズでポジティブな体験となるよう心掛けます。
・候補者やステークホルダーからの問い合わせに迅速かつ丁寧に対応し、実務的なガイダンスやサポートを提供します。
・TA機能の一員として、エリクソンの価値観・カルチャーを体現し、コミュニケーションにおいてブランドアンバサダーとしての役割を果たします。

6. 継続的な学習・改善
・TAオペレーションに関するプロセス・ツール・テクノロジー（GSSCのグローバル標準および日本固有の要件を含む）について学び、最新情報をキャッチアップします。
・TAおよびGSSCコミュニティ内でのトレーニング、ナレッジシェア、継続的な改善活動に参加します。
・ワークフローやテンプレート、業務手順などに改善のアイデアがあれば提案し、効率性と品質向上に貢献します。

必要なスキル・コンピテンシー

・書類やデータを扱う際の高い注意力と正確性
・複数タスクが並行する環境での計画力・優先順位付け・時間管理スキル
・TAパートナー、採用マネジャー、候補者を支援することにフォーカスしたサービスマインド
・標準化されたプロセスに従いつつ、簡素化や改善の機会を見つける姿勢
・様々な部門・国籍・カルチャーのステークホルダーとのコミュニケーション・リレーションシップ構築能力
・採用オペレーションおよび基本的なHRプロセスに対する理解（学習意欲があれば尚可）
・高いインテグリティ（誠実さ）、倫理観、コンプライアンス意識

応募資格

・大学生・大学院生で、HR／採用／ビジネスオペレーションなどに関心をお持ちの方
・週3日程度、3か月以上継続して勤務可能な方 ※時間や期間は別途応相談
・PCスキル（メール、Excel、PowerPointなどの基本操作）がある方

言語要件

・ビジネスレベルの日本語（会話・読み書き）：候補者や社内ステークホルダーとのコミュニケーション、日本語の書類作成・確認が必要なため
・ビジネスレベルの英語（会話・読み書き）：グローバルTA/GSSCチームとのコラボレーション、英語のツール・ドキュメントの利用が必要なため

詳細、ご応募は下記リンクよりご確認ください。

エリクソン・ジャパン　Recruitment coordinator intern

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