【28卒】内定辞退メールの書き方｜例文・電話の伝え方・承諾後の辞退まで完全解説

こんにちは。外資就活ドットコム 編集部です。

「 内定辞退、メールで伝えていいの？ 」「 承諾後に辞退しても大丈夫？ 」——複数内定を獲得した就活生が必ず直面する問題です。

内定辞退は決して悪いことではありません。しかし、 伝え方を間違えると、社会人としてのマナーを疑われたり、将来のキャリアに影響する可能性 もあります。

本記事では、内定辞退メールの書き方から電話での伝え方、承諾後の辞退の方法まで、失礼にならない辞退マナーを完全に解説します。

内定辞退の基本マナー

メールと電話、どちらで伝えるべきか？

状況	推奨する方法	理由
内定通知後、承諾前の辞退	メール（電話でも可）	まだ正式に承諾していないため、メールでも失礼にならない
内定承諾後の辞退	電話＋メール	承諾後の辞退は重いため、まず電話で誠意を伝え、その後メールで正式連絡
辞退期限が迫っている場合	電話	急ぎの連絡はメールでは間に合わない可能性がある

原則 : 迷ったら 電話→メール の順がベストです。電話で直接お伝えし、その後に記録としてメールを送ります。

辞退連絡のタイミング

決まったら即連絡 が鉄則です。企業は内定者の補充採用や、他の候補者への連絡を行う必要があります。辞退を先延ばしにすると、企業に多大な迷惑をかけます。