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・5月〜8月の就活で管理すべきは「ES締切・Webテスト期限・面接日程・インターン/ジョブ日程・説明会/OB訪問」の5項目
・Googleスプレッドシートで全体を一覧管理（条件付き書式で締切を可視化・フィルターで絞り込み）し、Googleカレンダーで色分け・リマインダー・移動時間ブロックを設定する
・日程が詰まったら「志望度×選考ステージ」のマトリクスで優先順位を判断し、毎週15分の週次レビューで最新状態を保つ
5月に入ると、就活は一気に「実行フェーズ」へ突入します。ES提出、Webテスト受験、面接、インターン/ジョブ選考、説明会、OB訪問――これらが同時並行で押し寄せてくるのがこの時期の特徴です。
「あの企業のES締切、いつだっけ？」「面接とジョブの日程が被ってる……」「気づいたら締切を過ぎていた」。こうした事態は、管理体制が整っていないと誰にでも起こり得ます。逆に言えば、スケジュール管理さえ仕組み化してしまえば、同時並行でも着実に選考を進められます。
本記事では、5月〜8月の就活を乗り切るための 具体的な管理手法 を、テンプレート付きで解説します。
管理すべき5つの項目
まず、スケジュール管理で追うべき項目を整理しましょう。この5つを漏れなく管理できていれば、致命的なミスはほぼ防げます。
①ES締切
最も「うっかり忘れ」が起きやすい項目です。企業ごとに締切日がバラバラで、同じ週に3〜5社のESが重なることも珍しくありません。締切日だけでなく、 設問の概要や文字数 も一覧で把握しておくと、作業量の見積もりが正確になります。
②Webテスト受験期限
ESとセットで案内されることが多いWebテストですが、「ES提出後○日以内」「○月○日まで」など期限の設定方法が企業によって異なります。ES提出に気を取られてWebテストの期限を見落とすケースがあるため、ES締切とは別の項目として管理しましょう。
③面接日程
面接は日時が確定してから動くことが多いですが、 候補日の提出期限 や 日程変更の可否 も含めて管理する必要があります。特に複数社の面接が同じ週に集中すると、企業研究や想定問答の準備時間が足りなくなるため、「面接日」だけでなく「準備に必要な日数」も意識しましょう。
④インターン/ジョブ日程
サマーインターンやジョブは、複数日にわたるプログラムが多く、日程の重複が最もダメージの大きい項目です。参加確定後は真っ先にカレンダーに登録し、前後の移動時間も含めてブロックしておくのが鉄則です。
⑤説明会/OB訪問
選考に直結しないように見えますが、説明会への参加が選考参加の条件になっている企業もあります。OB訪問も、相手の都合に合わせる必要があるため、早めの日程確保が重要です。
Googleスプレッドシートでの管理テンプレ
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