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プライバシーポリシー

株式会社ハウテレビジョン(以下「弊社」といいます)は、 当プライバシーポリシーを掲示し、 当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス (以下「当社サービス」といいます)をご利用になる方 (以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、 ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

1)個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、 当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、 学校名その他の記述等により 当該ユーザーを識別できるものをいいます。 また、その情報のみでは識別できない場合でも、 他の情報と容易に照合することができ、 結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2)個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。 利用目的を超えて利用することはありません。
A.ユーザーの個人認証及びユーザー向け各種サービスの提供
B.ユーザーの承諾に基づく、当社サービスの利用企業への個人情報開示
C.ユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
D.ユーザーへの取材、アンケート要請のご連絡
E.当社サービスのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
F. 当社サービスに登録し、または当社と契約した職業紹介事業者または求人者に情報を提供するため
G. 当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘

3)個人情報提供の任意性

弊社は、利用目的の達成に必要な個人情報を会員登録時にユーザーに提供していただきます。 必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、会員登録をしていただけない場合、 当社サービスの利用企業へのエントリーおよび説明会への申し込みなど、 一部のサービスをご利用いただけないことがあります。

4)個人情報の第三者への提供

弊社は、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。 提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。 ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
A.ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
C.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、 ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
E.ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F.法令により開示または提供が許容されている場合
G.利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
H.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

5)当社が提供する匿名加工情報について

当社は外資就活ドットコムでご登録頂いたお客様のデータを以下の方法の組み合わせにより匿名加工を行い、匿名加工情報として第三者に提供を行います。

1. 匿名加工の方法について

1. 項目削除

個人を直接特定可能な以下の情報は削除します。

  • 氏名
  • フリガナ
  • 自己PR

2. ボトムコーディング

加工日起点で満年齢70歳を超える場合には、全て満年齢70歳のに統一する。

3. 擬似データ生成

会員IDを構成する文字列を元にして、元の文字列には復元が非常に困難な別
の文字列に変換し、仮ID-aとする。メールアドレスを、メールアドレスを構
成する文字列を元にして、元の文字列には復元が非常に困難な別の文字列に
変換し、仮ID-bとする。

4. 特異な記述などの削除

1.2項の一般化したカテゴリを度数分布表で分析した結果、カテゴリに所属す
る人数が極少人数であり、個人を特定出来る可能性が高いデータは、別のカテ
ゴリに丸め込みするなどして、これを特定出来ないようにする。

以上の方法で個人情報を匿名加工することにより、個人特定が出来ない匿名加工情報と致します。当社は、上記の方法に従って継続的に匿名加工情報を作成致します。

2. 匿名加工情報の提供内容について

当社では、以下の項目を匿名加工情報として第三者提供致します。

  • 仮ID-a
  • 仮ID-b
  • 性別
  • 年齢
  • 大学名
  • 学部名
  • 卒年

匿名加工情報を提供する場合には、SSLやその他の通信経路を暗号化する手段を講じるなど、弊社が指定する安全な手段により第三者に提供致します。匿名加工情報の提供は、第三者の要請に応じて弊社が必要と判断したとき、ないしは当社の判断により実施致します。

3. 提供を受けた匿名加工情報の取り扱い

第三者から提供を受けた匿名加工情報を取り扱う場合には社内の利用目的を厳格に審査するとともに、運用状況の管理を行い、他のデータと照合を行うことによって個人特定を行うなどの不正行為を防止致します。

4. 匿名加工情報の安全管理

匿名加工情報を作成するために、加工方法等情報の取り扱いについて社内で規定し、従業員へ管理・教育を行うとともに、外部に委託を行う場合には委託先にも同等の基準で実施されているかについて管理・監督致します。

6)第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。
A.ユーザー自らが当社サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
B.活動情報またはその他のユーザーが当社サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
C.当社サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
D.ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

7)応募先企業における個人情報管理

ユーザーの同意に基づいて応募先企業に提供されたユーザーの個人情報は、 応募先企業の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。 またユーザーは応募先企業にエントリーをした時点で、同意をしたものをみなされます。

8)個人情報処理の外部委託

弊社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。

9)統計処理されたデータの利用

弊社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。 個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制限なく利用することができるものとします。

10)個人情報の変更等

ユーザーは、当社サービスにおいて登録した個人情報を原則としていつでも閲覧、訂正、追加することができます。 特殊な場合については、ユーザーからの問い合わせをもって対応させて頂くものとします。

11)個人情報の正確性

弊社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。 ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

12)機微な個人情報の取得制限

弊社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。 ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。
A.思想、信条及び宗教に関する事項
B.人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
C.勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
D.集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
E.保健医療及び性生活

13)個人情報の管理について

弊社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。 個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

14)本人確認について

弊社は、各Webサービスへの会員登録や会員がサービスを利用する場合、 個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、 個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。 ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊社は責任を負いません。

15)個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

弊社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。 また、弊社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち 年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、 端末情報、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。 ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。 なお、当社サービスでは、ユーザーに適切な広告を配信するために、行動ターゲティング広告サービスを利用しています。 行動ターゲティング広告サービスを無効にしたい場合は、こちらのオプトアウトページ(https://gaishishukatsu.com/optout)にアクセスし、 手順に従ってください。 (携帯電話からアクセスしている場合はオプトアウト機能が利用できないことがあります)

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